Externaliser vos encaissements

• Pack Factures permet de proposer à vos clients le règlement de factures par carte de paiement via internet ou téléphone.
• Pack Associations permet aux associations de proximité de proposer aux adhérents de régler par carte bancaire, même sans avoir de site internet.

Sur apayer.fr, vous disposez d’un espace transactionnel personnalisé et sécurisé (apayer.fr/masociété), à partir duquel vos clients recherchent leur facture, grâce à leur référence client, et procèdent au règlement par carte de paiement.

Fonctionnement

Pour gérer vos encaissements, vous disposez d’un tableau de bord en ligne.
À partir de cet environnement vous pouvez :

• saisir en ligne une facture ou importer un fichier de factures à encaisser (numéro de facture, numéro client, montant à régler...) ;
• gérer votre base de factures : ajout, suppression, modification de factures en ligne pour mise à jour immédiate sur apayer.fr ;
• envoyer un e-mail de notification instantané (à partir de fin avril 2017) ou de relance à vos clients pour des factures en attente ;
• enregistrer le règlement d’une facture par téléphone.

Simplicité et sécurité pour vos clients

À réception de sa facture, votre client :

• se rend sur la page au nom de votre société : apayer.fr/masociété, où il retrouvera votre logo et vos informations de contact ;
• prend connaissance des indications sur la sécurité mise en œuvre lors du paiement ;
• procède au réglement de sa facture en ligne avec sa carte de paiement, grâce à son numéro de facture et numéro client.

Une solution innovante pour votre client

• règlement des factures possibles 24h/24, 7j/7 ;
• mode de paiement identique à celui utilisé pour les achats sur internet : sécurisation 3D‑Secure, avantages de la carte de paiement (différé de paiement) ;
• règlement des factures en langue anglaise et en devises pour vos clients situés à l'étranger ;
• alternative au règlement par chèque (frais d’envoi, délai postal).

Nouveau, en avril 2017 : Apayer se modernise

Apayer.fr se dote d'un nouveau logo et d'un site modernisé et à l'ergonomie améliorée compatible avec les tablettes ou smartphones. Votre client pourra payer même en situation de mobilité.

À qui s'adresse le Pack Associations ?

Vous souhaitez encaisser des cotisations, inscriptions... sans avoir une réelle activité d'e-commerce. Nous hébergeons alors sur notre site internet apayer.fr des pages de transactions à vos couleurs autorisant des virements par cartes bancaires.

Le fonctionnement du Pack Associations

Depuis le site apayer.fr, les adhérents se rendent sur votre page de paiement soit directement soit par le moteur de recherche du site.

Dans un premier temps, les adhérents s'identifient (numéro de cotisant, nom, prénom, e-mail...). Ils peuvent ensuite effectuer le règlement par carte bancaire en bénéficiant du même niveau de sécurité que les autres packs Monetico Paiement.

Après confirmation de la prise en compte de son paiement, une page récapitulative est affichée à l'adhérent. Il peut aussi recevoir un e-mail de confirmation.
De votre côté, vous recevez régulièrement un état des règlements sous forme de fichier Excel envoyé à votre adresse e-mail.

Les avantages du Pack Associations

Vous simplifiez les paiements : pas de courrier à envoyer, de chèques à encaisser...vous appelez à cotiser par e-mail !

Vous automatisez le suivi des paiements : un rapport automatique des transactions vous permet de suivre facilement l'activité de votre site de paiement.

Vous offrez de la souplesse à vos adhérents : une simple connexion internet suffit pour vous régler par carte bancaire.

Même si vous ne possédez pas de site internet, vous pouvez ouvrir un espace de paiement sur apayer.fr. Aucune compétence technique n'est nécessaire : le service est livré "clé en main".

Nouveau : Apayer se modernise
Apayer.fr se dote d'un nouveau logo et d'un site modernisé et à l'ergonomie améliorée. Découvrez-le :